Compliance

1. ¿Qué es el código ético?

El Código Ético es un documento que desarrolla la declaración de principios y valores que guían la conducta del personal que conforma la Asociación Valenciana de la Industria de la
Automoción -en adelante AVIA o el Clúster- y de su Junta directiva y sus asociados cuando se relacionen con AVIA, en el ejercicio de su actividad, dentro del Sistema para la prevención del fraude, la corrupción y los conflictos de intereses -en adelante, Sistema antifraude-. Todos los integrantes de AVIA deben cumplir con este Código y desarrollar sus actividades conforme a la legalidad, a las políticas del Sistema antifraude y actuando de un modo honesto e íntegro bajo los estándares de un comportamiento profesional, ético y responsable en el desarrollo diario de las actividades del Clúster. A tal efecto, se definen los principios y valores que deben regir las relaciones de los integrantes de la Junta Directiva, de la Gerencia, de la plantilla o personas bajo convenios de colaboración de AVIA y de los asociados en el desempeño de su actividad en el Clúster.

2. ¿A quién le aplica este código?

Este Código vincula a los asociados, tanto en calidad de integrantes de la Asamblea General, cuando realicen las funciones propias de la misma y en sus relaciones con AVIA, a los integrantes de la Junta Directiva, de la Gerencia, de la plantilla o personas bajo convenios de colaboración. A los efectos de este Código, estas personas tendrán la consideración de
“miembros de AVIA”.

3. ¿Cuáles son los principios generales del código?

En el Código Ético se establecen las pautas de actuación que han de seguir los miembros de AVIA, las cuales derivan de los siguientes principios generales:

– Legalidad y cumplimiento normativo y de las políticas internas del Clúster.
– Honestidad y buena fe en el desempeño de sus actividades.
– Responsabilidad social y ética empresarial.

4. ¿Qué compromisos y prácticas se establecen?

4.1 Normas generales

Todas las personas sujetas al presente Código Ético deben desarrollar su actividad atendiendo a la normativa del Clúster actuando conforme a la legalidad vigente, a la buena fe y
a la ética empresarial.

A) Cumplimiento de las leyes y respeto de los derechos de los demás

Antes de realizar una conducta, se debe reflexionar acerca de si ésta:

– Infringe las reglas o las normas aplicables.
– Limita o perjudica los derechos de los demás.
– Obliga a otro miembro de AVIA a infringir las disposiciones del Código

B) Actuación conforme a la buena fe, responsabilidad y honestidad

En las actuaciones profesionales dentro de AVIA se deberá tener en cuenta que:

– La actividad profesional se desarrollará de forma seria, positiva y responsable.
– Nunca se engañará ni se será deshonesto en el trabajo.
– Ningún miembro se deberá aprovechar del cargo que se le haya otorgado.
– Se desarrollarán las tareas encomendadas con honestidad y precisión.

C) Responsabilidad social y ética empresarial

Todas las personas sujetas a este Código, actuarán conforme a los estándares de la ética empresarial y pondrán todos sus esfuerzos en que todas las actividades relacionadas con AVIA
tengan una influencia positiva sobre el conjunto de la ciudadanía y el entorno, evitando en todo caso la vulneración de los derechos sociales y cualquier impacto que pudiera derivar en un perjuicio para el Medio Ambiente.

4.2 Relaciones entre los miembros de AVIA y con el resto de socios de negocio y entes públicos.

A) ¿Cómo deben ser las relaciones entre los integrantes de la Junta Directiva, de la Gerencia, de la Asamblea General y la plantilla o personas bajo convenios de colaboración de
AVIA?

AVIA defiende y promueve el respeto de los derechos humanos, la igualdad de oportunidades, garantizando el estricto cumplimiento de la normativa aplicable y de las buenas
prácticas en relación con las condiciones de empleo, salud, seguridad y derechos de los trabajadores.

De esta manera, todo el personal de AVIA debe:

– Obedecer las normas de salud y seguridad en el trabajo y velar por su propia seguridad y la de sus compañeros.
– Prevenir el acoso, la intimidación y la discriminación entre los integrantes de la Junta Directiva, de la Gerencia, de la Asamblea General, de la plantilla o personas bajo
convenios de colaboración de AVIA, así como respetar la igualdad de oportunidades.
– Basar las relaciones en el respeto mutuo y la máxima colaboración para la consecución de los objetivos comunes.
– Evitar actuar de un modo egocéntrico e insolidario, promoviendo la colaboración en el desempeño de las funciones de cada persona que compone la plantilla.

B) ¿Cómo deben ser las relaciones de la plantilla y Junta directiva con los asociados y con el resto de socios de negocio?

I Con los Asociados.

Todos los integrantes de la Junta Directiva, de la Gerencia, de la plantilla o personas bajo convenios de colaboración de AVIA deberán actuar, en sus relaciones con los diferentes
asociados, conforme a criterios de igualdad, respeto y dignidad, no tolerando discriminaciones de ningún tipo. Para ello, se establecen las siguientes medidas:

– Aplicar las previsiones establecidas en el Sistema antifraude, en relación con los posibles regalos, ventajas o actividades de entretenimiento que se ofrezcan a los diferentes
asociados o se reciban de parte de los mismos.
– Proporcionar información clara y veraz en las actuaciones y procurando que los términos de los acuerdos sean concisos y eviten conflictos futuros.
– Realizar las actividades de promoción del Clúster, de forma clara, no ofreciendo información falsa, engañosa o que pudiese inducir a error.
– Atender cualquier reclamación recibida de forma ágil, informando de la manera más rápida posible a todos aquellos departamentos involucrados.

Además, se deberá poner todos los esfuerzos para cumplir las expectativas de los asociados en términos de calidad y eficacia, basando la relación con ellos en la máxima
colaboración y confianza mutua.

II Con el resto de socios de negocio

AVIA garantiza un trato equitativo, honesto y respetuoso en las relaciones con el resto de socios de negocio, de manera que, a continuación, se detallan los criterios fundamentales a
seguir:

– Se respetarán los procesos internos de selección de socios de negocio eligiéndose aquellos que cumplan los estándares requeridos por AVIA.
– Se proporcionará información clara y veraz en las negociaciones, procurando que los términos de los acuerdos sean concisos y eviten conflictos futuros.
– Se respetarán los principios del Sistema antifraude, quedando prohibidos todo tipo de regalos, pagos o ventajas indebidas y evitando cualquier tipo de conflicto de interés,
conforme a la Política de Regalos y Agasajos de AVIA.
– No se aprovechará de la posición dominante en el Clúster para realizar compras inapropiadas o exigir términos y condiciones a los socios de negocio en otras áreas.

C) ¿Cómo deben ser las relaciones con los integrantes de los entes públicos?

En las relaciones con los integrantes de los entes públicos, todos los miembros de AVIA se abstendrán de:

– Ofrecer a funcionarios, autoridades públicas o, en general, personal de entes públicos, por el desarrollo de las funciones propias de su cargo, remuneraciones, ventajas, regalos o entretenimientos inapropiados o ilegales para obtener beneficios en nombre de AVIA o de cualquiera de sus asociados.
– Aceptar la petición de remuneraciones, ventajas, regalos o entretenimientos inapropiados o ilegales por parte de funcionarios, autoridades públicas o, en general, personal de entes públicos por el desarrollo de las funciones propias de su cargo.
– Proporcionar información que infrinja las obligaciones de confidencialidad.
– Aprovecharse de cualquier tipo de relación personal y/o que pudiera constituir unconflicto de intereses.

D) ¿Cómo deben ser las relaciones de los asociados cuando se relacionen con AVIA, tanto en calidad de asociados, como en calidad de miembros de la Asamblea de AVIA?
Los asociados de AVIA, además de relacionarse con AVIA en su condición de asociados, forman parte de la Asamblea General de AVIA, por lo que toman ciertas decisiones respecto a
este, en el seno de la misma.

Es por ello que, en sus relaciones con AVIA y como miembro de la Asamblea General del mismo, todo asociado debe observar lo establecido en este Código Ético